1.事業者の名称
株式会社 ジャパンメール
2.管理者の氏名及び連絡先
管理者名：粕谷 秀樹 （個人情報保護管理責任者）
所属部署：ダイレクトメール事業部
連絡先：電話 03-5919-8941（内線300）
3.個人情報の利用目的
【ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的】
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先（顧客）情報 | 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払い業務等のため |
| 社員情報 | 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため |
| 問い合わせ元の個人情報 | 資料請求等の問い合わせ元と当社の業務上の諸連絡のため |
【取引先からの作業受託により取得する際の利用目的】
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様情報 | お客様へのダイレクトメールの発送のため インターネット広告サービスの利用及び提供のため |
4.個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
- ・ご本人様の同意がある場合
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
5.個人情報の取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。
業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあり、この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます
6.個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
7.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、クッキーやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、お客様が入力していない個人情報を取得することはありません。
8.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
9.個人情報保護法における安全管理措置の徹底
個人情報保護法では、以下の安全管理措置が企業に義務付けられており、当社ではその徹底を図って参ります。
技術的安全管理措置
- 不正ソフトウェア対策
- サイバー攻撃対策
- アクセスの記録
- アクセスにおける識別と認証
- アクセス権限の管理
- 情報システムの監視
組織的安全管理措置
- 従業員の責任と権限を明確化
- 安全管理に対する規定や手順書の整備運用
- 取り扱い状況を確認する手段の準備
物理的安全管理措置
- 情報取り扱い制限区域への対策
- 機器および電子媒体等の盗難などの予防
- 電子媒体等を持ち出す場合の漏洩等の防止
人的安全管理措置
- 従業員との非開示契約締結
- 全従業員への情報セキュリティ教育
個人情報に関するお問い合わせ
当社が管理する個人情報に関するお問合せは、下記までお願いいたします。
【個人情報相談窓口】
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-10-12 岩本ビル4F
株式会社 ジャパンメール
ダイレクトメール事業部 個人情報管理課
TEL：03-5919-8941（受付時間：平日9:00～18:00）
FAX：03-5919-8942
Mail：jm-info@japanmail.co.jp
制定日：2016年10月17日
改定日：2022年04月01日
