ご発注の流れ

最終更新日：2024/4/3

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お見積～発送のご報告までご発注の流れをお伝えします。

お見積～発送までの流れは下記の通りとなります。

ご発注から発送完了までの資料につきましてはpdfでもご確認いただけます
PDFで確認する

STEP 01お問い合せ、 見積もり依頼: フリーダイヤル 0120-01-8941 にお電話頂くか、ホームページの無料見積依頼フォームからお気軽にお問合せ下さい。なお、執拗な営業や勧誘等は一切行っておりませんので、はじめての方もどうぞご安心下さい。

STEP 02お打ち合わせ、 お見積作成: お電話やメールでご要望内容をお聞かせください。
迅速に御見積書をご提出いたします。

STEP 03ご注文: 担当者へ電話かメールでご連絡下さい。
弊社所定の「業務委託発注書」をFAX致しますので、記載内容をご確認頂き、お手数ですが、ご捺印の上ご返信下さい。

STEP 04発送までの スケジュール をお知らせ: ご希望のＤＭ発送日をお伺いした上で、それに合わせた作業スケジュールをお知らせ致します。なお、進捗状況は専任担当者が管理しておりますので、ご不明な点やご質問などありましたらお気軽にお問合せ下さい。

STEP 05印刷デザイン データの入稿

イラストレーターだけでなく、フォトショップやofficeソフト（Word、Excel、PowerPoint）、PDFでの入稿もお請けしています。

印刷データご入稿時の注意点

STEP 06宛名データ支給

弊社セキュリティサーバー内にお客様専用ページを設定致しますので、そこに宛名データをアップロードして頂きます。また、法人リストはメールで送って頂いても構いませんが、送り先を間違えた場合の漏洩リスクを伴いますので、必ずパスワードを設定して下さい。

宛名データのテンプレート

STEP 07ご請求書の送付: 請求書は、宛名データをお預かりし、最終的な発送数が確定した際にメール送信（PDF）させて頂きます。なお、請求書の原本が必要な場合には、その都度お申し出頂ければ対応致します。

STEP 08ＤＭ資材の納品: 封筒や封入物など、お客様側でご用意されるＤＭ資材を弊社の作業場に送って頂きます。※送料はお客様負担となります。
なお、地域によっては資材を引き取りにお伺いすることも出来ますが、別途集荷費が掛かりますのでご注意下さい。

STEP 09作業開始: ＤＭ資材がすべて揃ったのを確認した後、封入や宛名ラベル貼り等の作業に入ります。

STEP 10ご入金: ＤＭ発送予定日の前日までにご入金をお願い致します。

STEP 11発送: 作業終了後、完成したＤＭを郵便局や物流会社に引き渡します。

STEP 12発送報告書の提出: お客様のDMが日本郵政に引き渡された証として、「別納郵便物差出票」もしくは「特約ゆうメール差出票」をお送り致します。

STEP 13余剰資材の返却: 余った資材は、お客様のご要望に従い次の方法で処理致します。
①弊社にて資材廃棄（無料）
②お客様のご指定場所に返却（段ボール1個分20kg程度まで無料）

STEP 14戻りＤＭの返却: 宛先不明や転居先不明等で配達できなかったＤＭは、原則お客様の元に直接返却されます。（還付先指定の場合）
また、弊社を還付先とした戻りDMは、お客様のご要望に従い次の方法で処理致します。
①弊社にて廃棄（無料）
②お客様のご指定場所に返却（段ボール1個分20kg程度まで無料）

STEP 15宛名データ削除: 発送から２週間後、宛名データはセキュリティサーバーから完全削除致します。

DM（ダイレクトメール）発送のプロとして、
お客様のビジネスに貢献いたします

株式会社ジャパンメールは、DM発送はもちろん、法人リストの抽出・デザイン、印刷、封入作業など、 DM発送にかかる面倒な業務を格安に承っている専門のDM発送代行会社です。年間1,000万通以上のDM発送代行業務を請け負っており、一部上場企業から商店や個人の方に至るまで、全国各地の様々なお客様にご利用いただいております。

創業以来、DM発送代行業務に特化し、一社一社のお客様のご要望にお答えして培われた経験や、 DM発送のノウハウを最大限に活かし、これからもDM発送代行のプロフェッショナルとして、皆様のお役に立てるサービスを提供してまいります。 DM発送に関してご不明なことがございましたら、どんなことでもお気軽にご相談ください。